Guía de Códigos de Sustento para el ATS

A continuación, se detalla la aplicación de cada Código de Sustento Tributario y los tipos de comprobantes autorizados. Utilice esta guía para clasificar correctamente sus compras al preparar el Anexo Transaccional Simplificado (ATS) con nuestro sistema Comprobantes SRI a Excel.

Código Tipo de Sustento y Aplicación Tipos de Comprobante Aplicables
01 Crédito Tributario para IVA.
Debe ser utilizado para todas aquellas prestaciones de servicios o adquisiciones de bienes distintos de inventarios y activos fijos, gravadas con derecho a crédito tributario que constan en la declaración del IVA y que no aplican en los códigos 03 y 06.		 01: Factura; 03: Liquidación de Compra; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 11: Doc. emitido por inst. financieras; 12: Doc. emitido por IESS/ISSFA/ISSPOL; 21: C. Venta por Reembolso; 41: C. Venta por Reembolso (intermediario); 43: Liquidación de Compra (sector pesquero); 47: Nota de Crédito por Reembolso; 48: Nota de Débito por Reembolso; 294: C. Venta emitido por no domiciliado; 344: C. Venta no domiciliado (Reembolso).
02 Costo o Gasto para IR.
Para servicios y bienes que no dan derecho a crédito tributario. El IVA pagado se contabiliza directamente en costos o gastos y se refleja en la declaración del Impuesto a la Renta.		 01: Factura; 02: Nota de Venta - RISE; 03: Liquidación de Compra; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 09: Tiquete aéreo; 11: Doc. emitido por inst. financieras; 12: Doc. emitido por IESS/ISSFA/ISSPOL; 15: C. Venta emitido en el exterior; 19: Comprobante de Retención; 20: Documento de Importación (DIM); 21: C. Venta por Reembolso; 41: C. Venta por Reembolso (intermediario); 43: Liquidación de Compra (sector pesquero); 47: Nota de Crédito por Reembolso; 48: Nota de Débito por Reembolso; 294: C. Venta emitido por no domiciliado; 344: C. Venta no domiciliado (Reembolso); 364: C. Retención a no domiciliados.
03 Activo Fijo - Crédito Tributario para IVA.
Debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de activos fijos, gravadas con derecho a crédito tributario que constan en la declaración del IVA.		 01: Factura; 03: Liquidación de Compra; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 41: C. Venta por Reembolso (intermediario); 47: Nota de Crédito por Reembolso; 48: Nota de Débito por Reembolso; 294: C. Venta emitido por no domiciliado; 344: C. Venta no domiciliado (Reembolso).
04 Activo Fijo - Costo o Gasto para IR.
Para la compra de activos fijos que no dan derecho a crédito tributario. El IVA se considera parte del costo o gasto para el Impuesto a la Renta.		 01: Factura; 02: Nota de Venta - RISE; 03: Liquidación de Compra; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 15: C. Venta emitido en el exterior; 41: C. Venta por Reembolso (intermediario); 47: Nota de Crédito por Reembolso; 48: Nota de Débito por Reembolso; 294: C. Venta emitido por no domiciliado; 344: C. Venta no domiciliado (Reembolso).
05 Liquidación Gastos de Viaje.
Se usa para registrar gastos de viaje, hospedaje y alimentación cuyos comprobantes están a nombre de empleados, pero que sí constituyen gastos deducibles para el Impuesto a la Renta de la empresa.		 01: Factura; 02: Nota de Venta - RISE; 03: Liquidación de Compra; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 11: Doc. emitido por inst. financieras; 15: C. Venta emitido en el exterior; 41: C. Venta por Reembolso (intermediario); 294: C. Venta emitido por no domiciliado; 344: C. Venta no domiciliado (Reembolso).
06 Inventario - Crédito Tributario para IVA.
Debe ser utilizado para todas aquellas adquisiciones de inventario gravadas con derecho a crédito tributario que constan en la declaración del IVA.		 01: Factura; 03: Liquidación de Compra; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 41: C. Venta por Reembolso (intermediario); 43: Liquidación de Compra (sector pesquero); 47: Nota de Crédito por Reembolso; 48: Nota de Débito por Reembolso; 294: C. Venta emitido por no domiciliado; 344: C. Venta no domiciliado (Reembolso).
07 Inventario - Costo o Gasto para IR.
Para la compra de inventario que no da derecho a crédito tributario. El IVA se registra como costo o gasto.		 01: Factura; 02: Nota de Venta - RISE; 03: Liquidación de Compra; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 15: C. Venta emitido en el exterior; 41: C. Venta por Reembolso (intermediario); 43: Liquidación de Compra (sector pesquero); 47: Nota de Crédito por Reembolso; 48: Nota de Débito por Reembolso; 294: C. Venta emitido por no domiciliado; 344: C. Venta no domiciliado (Reembolso); 364: C. Retención a no domiciliados.
08 Reembolso de Gasto (Intermediario).
Para adquisiciones de bienes o servicios que se pagan para luego solicitar un reembolso de gastos. Este sustento es usado para reportar al intermediario.		 01: Factura; 02: Nota de Venta - RISE; 03: Liquidación de Compra; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 21: C. Venta por Reembolso; 294: C. Venta emitido por no domiciliado; 344: C. Venta no domiciliado (Reembolso).
09 Reembolso por Siniestros.
Para adquisiciones de gastos médicos y medicina prepagada realizadas a través de la figura de reembolso de gasto.		 01: Factura; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 45: C. Venta emitido por Reembolso (siniestros).
10 Distribución de Dividendos, Beneficios o Utilidades.
Utilizado por sociedades para reportar los dividendos y las utilidades distribuidas.		 19: Comprobante de Retención.
11 Convenios de débito (IFI's).
Utilizado por instituciones financieras para reportar pagos donde actuaron como agentes de retención.		 12: Documento emitido por IESS, ISSFA, ISSPOL.
12 Impuestos y retenciones presuntivos.
Para reportar retenciones presuntivas (editores de periódicos, comercialización de combustibles, pronósticos deportivos).		 42: Comprobante de Retención Presuntiva.
13 Valores reconocidos por entidades del sector público.
Valores reconocidos por entidades del sector público a favor de sujetos pasivos.		 19: Comprobante de Retención.
14 Valores facturados por socios a operadoras de transporte.
Se usa para valores que no constituyen gasto de dicha operadora.		 01: Factura; 02: Nota de Venta - RISE; 03: Liquidación de Compra; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito.
15 Pagos por servicios digitales.
Para registrar los pagos efectuados por consumos propios y de terceros de servicios digitales.		 01: Factura; 02: Nota de Venta - RISE; 03: Liquidación de Compra; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 12: Documento emitido por IESS, ISSFA, ISSPOL; 15: C. Venta emitido en el exterior.
00 Casos especiales (Uso anterior).
Utilizado para casos específicos como convenios de débito, retenciones presuntivas, etc., antes de la creación de códigos dedicados.
(Vigente hasta febrero de 2015).		 01: Factura; 02: Nota de Venta - RISE; 04: Nota de Crédito; 05: Nota de Débito; 19: Comprobante de Retención; 42: Comprobante de Retención Presuntiva.